Certificado de defunción. Herencias.

El certificado de defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona en España. La gestión es a nivel municipal y el organismo encargado es el Registro Civil o Juzgado de Paz en el caso de los municipios más pequeños.

Toda la información se centraliza en el Registro Civil Central dependiente del Ministerio de Justicia. Para más información oficial del Ministerio pulse en este enlace.

Hay varias modalidades de certificado de defunción:

• Literal: es el comúnmente usado para la tramitación de herencias.
• Extracto: hay varias opciones dependiendo de los idiomas requeridos.
• Negativo: es aquel que indica que en dicho registro no está inscrito el fallecimiento.

Puede solicitarlo presencialmente, por correo u online toda persona que tenga un interés legítimo. Previa presentación del DNI y facilitando el nombre, apellidos y fecha y lugar de fallecimiento.

En caso de ser online con certificado electrónico, hay ocasiones que da error la solicitud y se indica que hay que personarse en el Registro Civil correspondiente. Esto no significa que haya que ir personalmente.

Para los casos donde no nos sea factible ir en persona, el certificado se puede solicitar por teléfono, por correo o por instancia a dicho Registro Civil o Juzgado de Paz. En el caso de un Ayuntamiento pequeño hay que contactar con el Ayuntamiento directamente.

Cuando nos faltan datos

Hay veces que no sabemos la fecha o el lugar del fallecimiento.

• Sin fecha de fallecimiento: Se puede probar a comunicar al Registro Civil una fecha aproximada.
• Sin lugar de fallecimiento: Se puede contactar con la sección de Estadística del Ayuntamiento o el Archivo Municipal para ver registros de padrón antiguos. También se puede preguntar en cementerios, iglesias o en el Obispado o Arzobispado.

Herencias

El certificado de defunción es un documento necesario para:

• Solicitar el testamento o para hacer la declaración de herederos. Sobre todo en ausencia del libro de familia.
• Solicitar información de los seguros contratados.
• Informarse de las cuentas bancarias contratadas.
• Preparar el entierro o funeral.
• Investigar los antepasados. Pone información sobre padres o incluso abuelos y su procedencia, entre otros datos.
• Certificado de nacimiento o matrimonio: con el certificado defunción es más sencillo conseguir otros certificados.

Juan Antonio Corbalán Liarte – Economista